中文学院最高权力机构是会员大会,它的执行机构是理事会和它常设或特设的委员会. 它所举办的一切活动是付托各班队或工作小组去负责的.

中院凡事公议公决,会员大会定期每年至少召开两次.大会遵循西方议会程序去选举理事,审核理事会工作报告(包括财政预算和决算),并议决本院活动的方针.

理事七名由会员选举担任,理事长由理事自行推举. 理事會設理事長, 祕書, 財政, 教育, 文化, 公關, 總務七股. 理事會下設各种班隊和活動. 現有的班隊有:中文班, 歌詠隊, 太極班, 交際舞班, 籌款委員會, 卅周年慶祝委員會. 班隊因需要可下設各种小組.

中院采取分层负责制, 各班队或委员会向理事会负责, 理事会向会员大会负责.会员有权监督理事会, 亦有义务协助理事会及各班队推展院务.

中文学院重视民主和法制.它保障会员的民主权利,亦重视依章办事的法制精神.中文学院鼓励创新和务实.它赞同中国语文统一,亦了解方言的客观存在现实.它赞同中国文字改革,亦了解国外的守旧现实.

中文学院追求团结而不同流合污.它积极支持一切有利於整体华社的事业,但坚守一贯的”公开,公平,公益”等合作前提.

中文学院有所发扬亦有所舍弃.它要继承的是中华文化的精英而不是中国历史的包袱.

中文学院的教育活动是以儿童中文班为重心的. 但是近几年来中文已经成为加拿大第三大的语文组, 仅次於英,法语言. 为了迎合需求我们开设了成人班. 这个新设的班也在日益的夸大中. 除此而外中文学院 设有合唱团, 太极班, 交际舞班等班队. 各班队的详情, 请参阅有关网页.